كيفيةاحتواءالنصفيبرنامجإكسلباحترافية
يعدبرنامجMicrosoftExcelمنأكثرالأدواتاستخداماًفيتنظيمالبياناتوتحليلها،ولكنقديواجهالمستخدمونصعوبةفيالتحكمفيعرضالنصوصالطويلةداخلالخلايا.فيهذاالمقال،سنستعرضطرقاًفعالةلاحتواءالنصفيإكسلبطريقةمنظمةواحترافية.كيفيةاحتواءالنصفيبرنامجإكسلباحترافية
1.ضبطعرضالأعمدةوارتفاعالصفوف
أبسططريقةلاحتواءالنصهيتعديلحجمالخليةنفسها:
-انقرعلىالخطالفاصلبينعناوينالأعمدةواسحبلتوسيعالعمود
-انقرنقراًمزدوجاًعلىالخطالفاصللضبطالعرضتلقائياًحسبالمحتوى
-بالنسبةللصفوف،يمكنكسحبالحدالفاصلأواستخدام"تنسيقالصفوف">"ضبطالارتفاعتلقائياً"
2.استخدامخاصية"التفافالنص"(WrapText)
هذهالخاصيةتتيحللنصأنيستمرفيسطورمتعددةداخلنفسالخلية:
-حددالخليةأونطاقالخلايا
-انتقلإلىتبويب"الصفحةالرئيسية"
-انقرعلىأيقونة"تفافالنص"فيمجموعة"المحاذاة"
-يمكنكأيضاًاستخدامالاختصارAlt+H+W
3.دمجالخلايا(MergeCells)
عندالحاجةإلىمساحةأكبرللنص:
-حددالخلاياالمراددمجها
-انقرعلى"دمجوتوسيط"منتبويبالصفحةالرئيسية
-لاحظأنالدمجقديؤثرعلىفرزالبياناتوالعملياتالأخرى
4.تعديلاتجاهالنص
لتحسينالمساحةأولأغراضتصميمية:
-حددالخلية
-انتقلإلى"تنسيقالخلايا">"المحاذاة"
-اضبطزاويةالنصباستخدامالمؤشرأوأدخلالقيمةيدوياً
5.تقليصالنصلملاءمةالخلية(ShrinktoFit)
خيارمفيدعندماتريدالحفاظعلىأبعادالخلية:
-انقربزرالماوسالأيمنواختر"تنسيقالخلايا"
-انتقلإلىعلامةتبويب"المحاذاة"
-حددخيار"تقليصلملاءمة"
6.استخداممربعاتالنص(TextBoxes)
للحصولعلىمرونةأكبرفيالتنسيق:
-انتقلإلى"إدراج">"مربعنص"
-اسحبلإنشاءالمربعحيثتريد
-يمكنكتحريكهوتغييرحجمهبحرية
7.تنسيقاتمتقدمةللنصوصالطويلة
- استخدم"تنسيقالخلايا">"مخصص"لإنشاءتنسيقاتخاصة
- جربرموزمثل@للتحكمفيعرضالنصوص
- استخدمالدالةCONCATENATEأو&لدمجنصوصمنخلايامتعددة
نصائحإضافية:
- استخدمالاختصارCtrl+1للوصولالسريعإلى"تنسيقالخلايا"
- احفظملفاتكبانتظامعندتجربةتنسيقاتجديدة
- جربميزة"تخطيطالصفحة"لرؤيةكيفسيظهرالنصعندالطباعة
باتباعهذهالطرق،يمكنكالتحكمالكاملفيعرضالنصوصداخلجداولإكسل،ممايجعلبياناتكأكثروضوحاًوسهولةفيالقراءة.تذكرأنالتنسيقالجيدللبياناتلايسهلقراءتهافحسب،بليحسنأيضاًمنكفاءةتحليلهاواستخراجالتقاريرمنها.
كيفيةاحتواءالنصفيبرنامجإكسلباحترافية
